传统展览服务由展览公司提供，为企业获取展位，帮助企业布置展位。企业需要配备参展商，运输样品，并在展会上向买家宣传他们的产品。这是现在大多数企业采用的方式。会展参展代理是指参展企业无需亲临展会现场，而是由展会服务代表以企业名义代为进行的一种宣传活动及初始介绍或在现场采样视频会议直播形式为企业提供远程参展. 是为帮助企业解决在国外参展的困难而提出的解决方案，使企业无需走出国门就可以在国外目标市场宣传自己的产品，获取目标客户的信息和资料.
传统的参展方式与展览服务代表的区别
传统展览服务 | 展会代表服务 | |
展前筹备 | ||
参会策略 | 企业本身决策 | 海外机构提供相关调查信息 |
参与目标 | 企业本身 | 企业海外展会代表 |
服务内容 | 仅对企业提供展位设备服务等物质援助 | 为企业产品和核心业务做专业的现场推广 |
参展成本 | 高 | 低 |
展会布展 | 自行解决 | 全程委托 |
参展展品 | 需要自行运输 | 可全程委托运输及宣传产品海外本土制作，节约运费 |
展品报关 | 自行解决 | 全程委托 |
展中组织 | ||
联合参展 | 需自行协调联系 | 全程负责协调 |
展览人员 | 需要自行解决 | 可指定礼宾，服务员，翻译等辅助人员 |
展品存储 | 自行解决 | 可代为存储及转场 |
现场翻译 | 需要自行解决 | 全程委托 |
视频会议 | 无 | 全程委托 |
展览宣传 | 自行解决 | 同步安排 |
知识产权 | 无，企业自行把控 | 全程委托，知识产权专家预审，把控风险 |
产品合规 | 无，企业自行把控 | 全程委托，CE合规专家预审，把控风险 |
数据立法 | 无，企业自行把控 | 全程委托，数据保护专家介入，把控风险 |
后勤支持 | 展会主办方提供标准方案 | 全程个性化解决方案 |
展后跟进 | ||
后期维护 | 无 | 可全程委托 |
展会后酒会 | 需自行协调联系 | 全程负责安排 |
客户资信 | 无 | 接受委托提供 |
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